Administración do tempo/Desaproveitando o tempo
Estragadores de tempo exteriores
editar- Excesivo fluxo de papeis.
- Teléfono.
- Visitantes.
- Reunións.
- Fallas de comunicación.
- Políticas e procedementos.
- Información. (Falta / exceso)
Posibles solucións
editarAxenda
editar- Citas.
- Proxectos.
- Actividades por realizar.
- Marcar actividades en (A) Urxentes e Importantes, (B) Importantes Non Urxentes ou (c) Urxentes Non Importantes.
Uso do teléfono
editar- Antes de chamar, planifica a conversación.
- Filtra e agrupa as chamadas por facer, trata de apartar un tempo específico para chamadas.
- Trata de acurtar a parte social das conversación, vai directo ó gran e permanece nel.
- Se a conversa se estende innecesariamente, busca escusas para cortala.
- Establece períodos de tempo nos cales non recibirás chamadas senón só en casos de emerxencia.
Correspondencia
editar- Escribe menos, usa máis o teléfono.
- Escribe respostas a cartas e memos, anotando as respostas á marxe e enviándoas de volta.
- Emprega o reverso dunha carta ou memo como copia de respostas usando o papel carbón, elimina documentos e queda todo rexistrado na mesma folla.
- Elimina palabras, frases e parágrafos innecesarios.
- Pensa antes de escribir, planea o que queres expresar.
- Usa o estilo claro, conciso e orientado a feitos.
- Ó escribir usa palabras sinxelas.
- Non revises unha e outra vez en nome da perfección, cando os beneficios son poucos ou inexistentes.
Interrupcións e visitantes inesperados
editar- Prevé un tempo diario para visitantes inesperados e interrupcións.
- No permitas que certos visitantes inesperados tomen asento.
- Recibe ós visitantes fóra da túa oficina.
- Non contribúas a conversacións innecesarias.
- Promove citas en vez de permitir visitas inesperadas.
- Aprende a dicir non, especialmente cando che preguntan ¿Tes un minuto?.
Reunións
editar- Desalenta e prescinde das reunións innecesarias.
- Pregúntate se a reunión é realmente necesaria. ¿Unha conversación telefónica tería o mesmo efecto? ¿É necesaria a miña presenza?.
- Fíxate un límite de tempo e axústate a el.
- Prepárate para a reunión, resiste ás interrupcións, mantente no tema.
- Minimiza as conversacións intranscendentes. Non contribúas a conversacións innecesarias.
Estragadores de tempo interiores
editar- Falta de prioridades.
- Falta de plans.
- Obxectivos non claros.
- Adiar o quefacer.
- Intentar facer moitas cousas á vez.
- Falta de autodisciplina.
- Falta de habilidade e coñecementos.
Solucións
editar- Reflexión
- Decisión
- Disciplina
- Non renderse ata ter desenvolvido novos hábitos