Administración do tempo/Administración de actividades

2 Planear as actividades

• Deseño de Obxectivos.
• Plans de continxencia.

O tempo para planear, prever continxencias e pensar en oportunidades a miúdo brilla pola súa ausencia, é espremido pola sobrecarga diaria ou se dilúe en actividades máis rutineiras.

Se se prevé o inesperado, evítanse desagradables sorpresas e tense a capacidade de manterse un dono da situación. Para isto é indispensable planear as nosas actividades, co fin de optimizar o máis posible o tempo do que dispomos.

Ter os obxectivos por escrito e revisalos periodicamente (por exemplo: diariamente, unha vez á semana, ou tan sequera cada mes), é fundamental para non perder a orientación e non malgastar tempo e enerxías en cousas secundarias ou en actividades innecesarias.

Podo realizar unha planificación eficaz se:

• Reviso as miñas metas e establezo tarefas diarias específicas.
• Determino o tempo que tomará realizar cada tarefa.
• Anticipo os obstáculos ós que me enfrontarei.
• Organizo as miñas tarefas por orde de prioridade.

Para establecer as miñas metas dunha maneira adecuada é necesario que:

• Estean en liña cos meus valores.
• Sexan de tempo definido.
• Estean definidas clara e especificamente.
• Sexan completamente miñas.
• Sexan realistas.